عندما تخطط شركة أجنبية لتأسيس فرع أو شركة تابعة لها في الإمارات العربية المتحدة، يجب أن تخضع مستنداتها التأسيسية لعملية رسمية من التصديق والمصادقة حتى يتم الاعتراف بها قانونياً من قبل السلطات الإماراتية. يتحقق هذا الإجراء من صحة المستندات، مؤكداً أن الشركة الأم هي كيان قانوني ومسجل بشكل صحيح في بلدها الأصلي. تشمل المستندات الرئيسية التي تتطلب التصديق عادةً شهادة التأسيس، وعقد التأسيس والنظام الأساسي (MOA/AOA)، وقرار مجلس الإدارة الذي يأذن بإنشاء الكيان في الإمارات.
تعتبر عملية التصديق رحلة متعددة الخطوات يجب اتباعها بدقة. تبدأ عادةً بالتوثيق لدى كاتب العدل في البلد الأم، تليها المصادقة من الجهة الحكومية ذات الصلة (مثل وزارة الخارجية). ثم يتم ختم المستندات من قبل سفارة أو قنصلية الإمارات في ذلك البلد. تتمثل الخطوة الأخيرة داخل الإمارات، حيث يجب تصديق المستندات من قبل وزارة الشؤون الخارجية الإماراتية (MoFA). هذه العملية الدقيقة غير قابلة للتفاوض لتأسيس الشركة وتضمن أن جميع الأسس القانونية لعملك في الإمارات آمنة ومتوافقة منذ اليوم الأول.