В деловой среде ОАЭ правильное оформление юридических документов имеет первостепенное значение. Этот процесс часто включает в себя две отдельные, но взаимосвязанные процедуры: нотариальное удостоверение и легализацию. Нотариальное удостоверение — это процесс заверения документа у нотариуса, официально назначенного юриста, который свидетельствует подписи и подтверждает личности подписантов. Это обычное требование для таких важных корпоративных документов, как доверенность (Power of Attorney, POA), учредительный договор (Memorandum of Association, MOA) и решения акционеров. Нотариально заверенный документ имеет значительный юридический вес в пределах ОАЭ, подтверждая его подлинность и полномочия лиц, его подписавших.
Когда документ, выданный в ОАЭ, необходимо официально использовать в другой стране, он должен пройти легализацию. Этот процесс обычно следует за нотариальным удостоверением и включает в себя заверение документа в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA). Печать MOFA подтверждает подлинность подписи нотариуса. После этого документ должен быть заверен в посольстве или консульстве страны, где он будет использоваться. Эта многоступенчатая цепочка аутентификации гарантирует, что документ, созданный в ОАЭ, будет признан юридически действительным за рубежом, что необходимо для международной торговли, открытия иностранных банковских счетов или создания заграничных филиалов.