يعد الحصول على رخصتك التجارية إنجازاً كبيراً، ولكنه يمثل بداية التزاماتك القانونية في الإمارات العربية المتحدة وليس نهايتها. للحفاظ على الوضع الجيد لشركتك وتجنب العقوبات، يجب عليك الالتزام بجدول زمني لمتطلبات الامتثال السنوية. هذه المهام إلزامية وتضمن أن عملك يعمل بما يتماشى مع اللوائح الاتحادية والمحلية. يمكن أن يؤدي إهمال هذه المسؤوليات إلى غرامات باهظة، وتعليق رخصتك التجارية، ومضاعفات في تجديد التأشيرات أو التسهيلات المصرفية، مما يعطل عمليات عملك.
يجب أن تتضمن قائمة المراجعة السنوية للامتثال الخاصة بك عدة بنود رئيسية. أهمها هو التجديد في الوقت المناسب لرخصتك التجارية، والذي يتطلب غالبًا عقد إيجار مكتب ساري المفعول (مثل إيجاري في دبي). بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات تقديم إشعار وتقرير لوائح المواد الاقتصادية (ESR) السنوي إذا كان ذلك منطبقاً، والحفاظ على سجل المالك المستفيد الحقيقي (UBO) وتحديثه. بالنسبة للعديد من الشركات، يعد إعداد وتقديم بيان مالي مدقق أمرًا إلزاميًا أيضًا. أخيرًا، مع تطبيق ضريبة الشركات، يجب على الشركات التأكد من تسجيلها لدى الهيئة الاتحادية للضرائب والاستعداد لتقديم الإقرارات الضريبية السنوية، مما يجعل مسك الدفاتر المستمر والإدارة المالية أكثر أهمية من أي وقت مضى.