يعد تأمين تأشيرات العمل خطوة تشغيلية أساسية لأي شركة في الإمارات تتطلع إلى توظيف موظفين. ومع ذلك، تخضع هذه العملية لنظام حصص التأشيرات، الذي يحدد عدد التأشيرات التي يحق للشركة التقدم بطلب للحصول عليها. هذه الحصة ليست غير محدودة؛ فهي تُحدد بشكل أساسي حسب حجم مساحة مكتبك الفعلية، وفي بعض الحالات، حسب نشاطك التجاري. عادةً، تخصص السلطات تأشيرة واحدة لكل 80-100 قدم مربع من المساحة المكتبية. فهم هذا الأمر في وقت مبكر من عملية التأسيس أمر حيوي، لأنه يؤثر بشكل مباشر على خطط التوظيف وقرارات استئجار المكاتب.
تتضمن عملية تجهيز التأشيرة نفسها إجراءً متعدد الخطوات يتم تنسيقه مع وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA). تبدأ العملية بالحصول على عرض عمل وموافقة تصريح العمل من الوزارة. بمجرد دخول الموظف إلى الدولة (إذا كان خارجها)، يكون لدى الشركة 60 يوماً لإكمال الإجراءات، والتي تشمل فحص اللياقة الطبية، وطلب بطاقة الهوية الإماراتية، وأخيراً، ختم تأشيرة الإقامة في جواز سفر الموظف. تتطلب إدارة هذه العملية بكفاءة توثيقاً دقيقاً والتزاماً بالجداول الزمنية لضمان توظيف قوتك العاملة بشكل قانوني وتشغيلها دون تأخير.